Leverantörsfakturor
Information till er som fakturerar oss för det vi handlar hos er.
Fakturan ska innehålla
- Datum då fakturan är utställd
- Fakturanummer
- Säljarens respektive köparens namn och adress
- Säljarens momsregistreringsnummer
- Köparens momsregistreringsnummer i vissa fall (t ex vid EU-handel)
- Transaktionens art, omfattning och hänvisning till eventuella beställningar samt offerter samt uppgift om acontobetalning eller annan överenskommelse gjorts.
- Datum då leverans eller tillhandahållande skett.
- Specifikation (vad fakturan omfattar)
- Pris
- Beskattningsunderlag för varje momssats eller undantag
- Tillämpad momssats
- Momsbelopp
- Vid befrielse från moms – hänvisning till relevant bestämmelse
- Kostnadsställe alternativt projektnummer
- Avsändarens och mottagarens referenser
- Säljarens plus- och bankgironummer
- Uppgift om F-skattsedel
- Bolagets organisationsnummer
Betalningsvillkor
- Betalperiod på 30 dagar från ankomstdag samt godkänd leverans, om inte annat överenskommits
- Dröjsmålsränta enligt räntelag
- Vilken typ av faktura det är fråga om, exempelvis delfaktura eller kreditfaktura
Leveransvillkor
- Villkor som beskriver vem av köparen och säljaren som ska stå för transporten av en vara och hur risken ska fördelas. Om inget har avtalats gäller köplagens regler vid handel inom landet.
Typ av fakturor
- E-faktura
Vi tillämpar företrädesvis e-fakturor, vilket ger snabbare och mer miljövänlig handläggning. Våra leverantörer har möjlighet att kostnadsfritt fakturera elektroniskt (upp till 100 fakturor per år). Vår motpart för E-fakturor är Inexchange.
Har du inte möjlighet att skicka e-faktura vår motpart hjälpa dig. De har tjänster som kan underlätta ditt fakturaarbete. Läs mer på Inexchange
. - PDF-faktura
PDF-fakturor ska skickas till e-postadress som anges för respektive bolag. Observera att det endast får vara en faktura per fil som skickas. Ett annat krav är att dessa PDF-fakturor ska vara sökbara PDF-fakturor, systemgenererade filer.
Bilaga
Om det är en faktura som har tillhörande bilaga så är det viktigt att de är namngivna utan ordet faktura. Godkända namn är: Bilaga, Specif, Report eller Attach. Exempelvis ”specifikation 1”